Información dispersa
Matrices, registros y documentos repartidos en archivos sueltos que nadie puede consultar de forma conjunta.
Plataforma de gestión de seguridad y salud en el trabajo
PREVINTEC Gestión SST
Conecta riesgos, personas, acciones y evidencias en una gestión preventiva con seguimiento.
No se trata solamente de registrar información, sino de relacionarla para comprender prioridades y dar seguimiento a las acciones.
Sobre las imágenes de esta página. Las pantallas que ves aquí son vistas conceptuales que ilustran cómo funciona la plataforma; no corresponden a capturas del producto final. Se reemplazarán por capturas reales antes de la publicación definitiva.
El punto de partida
Problemas que aborda
Estas son las situaciones que encontramos con más frecuencia en organizaciones que ya hacen gestión preventiva, pero la hacen con información dispersa.
Seguimiento fragmentado
Las acciones se acuerdan en reunión, pero su avance depende de la memoria y del correo de cada responsable.
Dificultad para priorizar
Sin una lectura ordenada del riesgo, todo parece urgente y cuesta decidir dónde poner primero los recursos.
Evidencias desconectadas
Fotos, certificados y actas existen, pero no están vinculados a la acción ni al riesgo que los originó.
El principio de diseño
Cómo conecta la gestión
Cada elemento del sistema se relaciona con el siguiente. Ese encadenamiento es lo que permite saber no sólo qué se hizo, sino por qué y con qué resultado.
01 RiesgoPeligro identificado y evaluado en un puesto o actividad.
02 AcciónMedida de control definida para tratarlo.
03 ResponsablePersona a cargo de ejecutarla.
04 PlazoFecha comprometida de cumplimiento.
05 EvidenciaDocumento o registro que demuestra la ejecución.
06 SeguimientoEstado, avance e indicadores de la gestión.
Interfaz
Un proceso conectado de principio a fin
Cuatro vistas que resumen el recorrido: el estado general, los riesgos, la planificación y el cierre con evidencia.
Vista conceptual
Riesgos activos128
Acciones abiertas43
Vencen esta semana9
Evidencias cargadas312
Avance de planificación
Prioridades
Alto2 acciones vencidas
Medio5 por vencer
Bajo12 al día
01 · PANEL — QUÉ REQUIERE ATENCIÓN Y CÓMO AVANZA LA GESTIÓN
Vista conceptual
AltoCaída en altura · Despacho2 abiertas
MedioRuido continuo · EmpaqueAl día
MedioPostura forzada · ClasificaciónEn revisión
BajoIluminación insuficiente · BodegaCerrado
Matriz de riesgos
Medidas de control
Arnés y línea de vida
Protección auditiva
Pausas activas
02 · RIESGOS — IDENTIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y MEDIDAS DE CONTROL
Vista conceptual
En cursoReposición de EPP · 24 trabajadores6 días
CompletadoInducción de ingreso · Área nuevaCerrado
VencidoInspección de extintores · Planta3 días
En cursoCapacitación en alturas · BrigadaAl día
Responsables8 asignados
Cumplimiento87%
Áreas5 con plan
03 · PLANIFICACIÓN — RESPONSABLES, PLAZOS Y AVANCE
Vista conceptual
Trazabilidad de la acción
01Riesgo identificado
02Acción asignada
03Plazo cumplido
04Evidencia cargada
05Verificación pendiente
Indicadores de gestión
Acciones cerradas64
Acciones abiertas43
Evidencias312
Requisitos con pendiente7
04 · SEGUIMIENTO — EVIDENCIA VINCULADA A LA ACCIÓN QUE LA ORIGINÓ
Qué incluye
Cuatro bloques de trabajo
La plataforma se organiza en cuatro bloques que se conectan entre sí. No necesitas activar todo: definimos contigo qué bloques resuelven tu caso.
Organización y diagnóstico
La base: cómo está armada tu empresa, qué puestos existen y qué riesgos tiene cada uno.
- Estructura, puestos y trabajadores
- Identificación de peligros y evaluación de riesgos
- Mapa y matriz de riesgos
Operación preventiva
El trabajo diario: los controles que se aplican antes y durante la tarea.
- Análisis de trabajo seguro (ATS)
- Permisos de trabajo
- Equipos de protección personal
Personas y salud
El factor humano: formación, vigilancia y bienestar de los trabajadores.
- Inducciones y capacitación
- Salud ocupacional
- Registro de trabajadores por área y puesto
Seguimiento y control
Lo que permite saber si la gestión avanza y qué requiere atención.
- Panel de control e indicadores
- Planificación preventiva con responsables y plazos
- Inspecciones, hallazgos e incidentes
- Requisitos, evidencias y reportes
Multisector y multiempresa. Se configura para varias sedes o empresas, con roles y permisos diferenciados. La floricultura es uno de los sectores donde más hemos trabajado, pero no es exclusivo de ese sector.
Alcance según tu organización. Los bloques se activan según lo que definamos contigo. No todos se habilitan necesariamente en la misma configuración.
Puesta en marcha
Proceso de implementación propuesto
La plataforma no se entrega sola: la acompañamos hasta que tu equipo la use con su propia información. Las condiciones concretas de cada etapa se confirman en la propuesta.
Diagnóstico del alcance
Revisamos qué información existe, cómo se gestiona hoy y qué módulos tienen sentido para tu operación.
Configuración
Se prepara la estructura: empresas, sedes, áreas, puestos y usuarios con sus roles y permisos.
Preparación de información
Cargamos o adaptamos la información base: puestos, trabajadores, riesgos y requisitos aplicables.
Capacitación
Formamos a los usuarios en el uso de los módulos que van a operar en su día a día.
Puesta en marcha
Arrancamos la operación con acompañamiento cercano durante las primeras semanas de uso.
Acompañamiento
Resolvemos dudas, ajustamos configuraciones y revisamos que la información se mantenga al día.